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量具校验计量员证书报考仪器内校计量校准员培训-仪器设备档案及标识管理
一、引言
在检测技术日新月异的当下，仪器设备作为检测机构的核心资源，其管理与维护状况直接决定了检测结果的准确性与可靠性。因此，加强仪器设备的管理至关重要。
二、仪器设备管理的考核关键要点
对检测机构仪器设备的考核，主要聚焦于以下四个关键方面：
1. 设备配备完整性：所需检测仪器设备必须配备齐全，不仅涵盖的参数要完整无缺，而且其量程和准确度必须严格符合检测标准的要求。
2. 设备运行稳定性：所有仪器设备必须始终处于正常工作状态，确保能够稳定运行，充分满足检测需求。
3. 计量溯源性：计量仪器设备必须能够溯源到国家基准，以此保证量值的准确性和溯源性。
4. 档案管理规范性：检测仪器设备必须做到账目清晰、档案齐全、管理有序，同时实行仪器设备标识管理，以便于追溯和管理。
三、仪器设备档案管理
（一）建档原则
仪器设备档案按照每台套仪器设备进行单独建档，以此确保档案的完整性和可追溯性。
（二）档案内容
档案应包含以下详细内容：
· 仪器设备履历表：详细记录仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等信息。
· 仪器购置相关文件：包括仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单等，以确保设备的合法来源和质保信息。
· 验收记录：清晰记录设备的验收过程和最终结果。
· 检定/校验记录及证书：作为证明设备计量性能和准确性的重要依据。
· 校验规程（必要时）：明确规定设备的校验方法和具体步骤。
· 保养维护和运行检查计划：确保设备能够得到定期的维护和检查。
· 定期归档的使用记录：详细记录设备的使用情况和性能表现。
· 保养维护记录：准确记录设备的保养和维护情况。
· 运行检查记录：完整记录设备的运行检查过程和结果。
· 维修历史记录：全面记录设备的损坏、故障、改装或修理的历史，以便了解设备的性能变化。
四、仪器设备标识与随机资料管理
（一）编号标识
所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须具有唯一性，以便于追溯和管理。
（二）状态标识
根据检定/校准、比对或验证结果，为仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识主要分为合格证、准用证和停用证：
· 合格证：适用于计量检定结论为合格、经校准结果在规定技术要求范围内、不需检定的辅助设备经检查合格等情况。
· 准用证：适用于多功能检测设备某些功能丧失，但检测所用功能正常且经检定/校验合格、计量器具获准降级使用等情况。
· 停用证：适用于超过检定/校准有效期限、已损坏或功能不正常、经检定/校准不符合要求等情况。
仪器设备状态标识信息应涵盖以下内容：设备编号、证书批准日期、有效期、对仪器状态进行技术确认的机构名称、负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名、对准用证应明确准予使用的范围、等级或功能、对停用证应注明开始停用日期和停用状态正式确认日期。
（三）随机资料管理
随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等，应妥善保存，以便于随时查阅和使用。
五、仪器设备校准与检定
（一）校准
· 定义：在规定条件下，为确定测量装置或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。
· 目的：确定示值误差、得出标称值偏差的报告值、给测量器具赋值或确定其他特性值、确保测量器给出的量值准确并实现溯源性。
· 依据：依据校准规范或校准方法进行，结果可记录在校准证书或校准报告中。
（二）检定
· 定义及检定对象：检定是查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序，其对象是法制管理范围内的计量器具。
· 依据：按照法定程序审批公布的计量检定规程进行，必须有合格与否的明确结论，并出具证书或加盖印记。
六、仪器设备管理
（一）建立设备质量管理体系
· 设备管理组织：由质量管理部门、技术部门和支持服务部门构成，明确各部门的职责和权力。
· 设备管理程序：制定设备管理程序文件，清晰明确设备管理活动的过程和步骤。
· 设备作业指导书：编写设备作业指导书或操作规程，为检测人员操作设备提供指导。
（二）健全设备质量管理制度
· 评审制度：对添置或处置设备进行评审，确保设备资源的合理配置。
· 验收制度：确保设备能够正常验收和运行，并办理移交手续。
· 使用制度：建立设备使用制度，明确使用要求和规定。
· 记录制度：建立完整的设备档案，保证设备的正常运行（此处原文“运销”应为笔误，改为“运行”）。
· 核查制度：定期核查设备使用和记录情况，确保设备符合技术规范。
七、结论
仪器设备档案及标识管理是检测机构质量管理的重要组成部分。通过科学、系统的管理方案，可以有效确保仪器设备的正常运行和高效管理，进而提高检测结果的准确性和可靠性。因此，检测机构应高度重视仪器设备的管理工作，不断完善管理体系，提升管理水平。
